Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 4 août 2026

1. Introduction et champ d’application

La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont Work Link Europe, exploitant le site https://www.worklinkeurope.com (ci-après le « Site »), collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles lors de votre navigation et de votre utilisation de nos Services.

Cette politique s’applique à l’ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre par l’Éditeur dans le cadre de la mise à disposition de la plateforme d’emploi, qu’il s’agisse des Candidats (utilisateurs à la recherche d’emploi), des Recruteurs (entreprises, employeurs, cabinets de recrutement) ou des simples visiteurs du Site.

Nous nous engageons à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

2. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le Site est :

Work Link Europe
Email : info@worklinkeurope.com

3. Données personnelles collectées

3.1 Données que vous nous fournissez directement

Pour les Candidats :

Identité : nom, prénom, date de naissance, photo de profil (facultative)
Coordonnées : adresse postale, numéro de téléphone, adresse email
Données professionnelles : CV, lettre de motivation, diplômes, expériences professionnelles, compétences, domaines d’activité souhaités, localisation géographique de recherche, type de contrat visé, salaire souhaité
Données de connexion : Identifiants de connexion (adresse email et mot de passe chiffré)

Pour les Recruteurs :

Identité et coordonnées du représentant ou du contact RH
Informations de l’entreprise : raison sociale, SIREN, adresse, secteur d’activité, taille de l’entreprise
Données de facturation (le cas échéant)

3.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur le Site, nous collectons automatiquement certaines données techniques :

Adresse IP
Données de connexion et de navigation (pages visitées, date et heure de connexion, temps passé sur chaque page)
Type de navigateur et système d’exploitation utilisé
Données de localisation approximative

3.3 Données sensibles

Dans le cadre de votre utilisation du Site, vous pouvez être amené à nous communiquer des données considérées comme « sensibles » au sens du RGPD (par exemple : origine ethnique, opinions politiques, convictions religieuses, état de santé ou handicap mentionné dans votre CV).

Nous ne vous demandons jamais explicitement ces informations. Si vous choisissez de les inclure dans votre CV ou dans vos documents de candidature, vous consentez expressément à leur traitement dans le strict cadre de votre recherche d’emploi. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en supprimant ces informations de votre profil.

4. Finalités et bases légales des traitements

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes, fondées sur les bases légales indiquées :

Feuilles de calcul

Finalité	Base légale
Création et gestion de votre Compte utilisateur	Exécution du contrat (CGU)
Mise en relation entre Candidats et Recruteurs (matching, envoi de candidatures)	Exécution du contrat / Intérêt légitime
Envoi d’alertes emploi personnalisées et recommandations d’offres	Consentement de l’utilisateur
Gestion des candidatures et suivi du processus de recrutement	Exécution du contrat
Envoi de communications marketing et newsletters (si vous y avez consenti)	Consentement de l’utilisateur
Analyse statistique et amélioration de nos Services	Intérêt légitime
Réponse aux demandes de contact et support client	Exécution du contrat / Intérêt légitime
Respect de nos obligations légales et réglementaires	Obligation légale
Lutte contre la fraude et sécurisation du Site	Intérêt légitime

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées à être utilisées par l’Éditeur et, le cas échéant, par ses sous-traitants et partenaires dans le strict cadre de l’exécution des Services.

Destinataires spécifiques :

Pour les Candidats : Lorsque vous postulez à une offre ou que vous rendez votre profil visible, les Recruteurs concernés ont accès aux informations nécessaires à l’instruction de votre candidature (CV, coordonnées, lettre de motivation).
Sous-traitants techniques : hébergeur du Site, prestataire d’envoi d’emails, outils d’analyse d’audience, service de support client. Ces sous-traitants sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et de sécurité.
Autorités administratives ou judiciaires : uniquement sur requête légale ou réglementaire.

Nous ne vendons, ne louons et ne cédons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing sans votre consentement explicite.

6. Durées de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux durées légales de prescription et aux obligations réglementaires.

Feuilles de calcul

Catégorie de données	Durée de conservation
Données du Compte Candidat (profil actif)	2 ans après votre dernière activité sur le Site
Candidatures transmises à un Recruteur	2 ans après la dernière interaction avec le Recruteur concerné
Données du Compte Recruteur	3 ans après la résiliation du contrat ou la suppression du compte
Données de facturation	10 ans (obligation comptable et fiscale)
Données de navigation et cookies	13 mois maximum
Données de contact et correspondances	3 ans à compter du dernier contact

À l’issue de ces durées, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées pour être utilisées à des fins statistiques exclusives.

7. Sécurité des données

L’Éditeur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment :

Chiffrement des données sensibles en transit (protocole HTTPS/TLS) et au repos
Hébergement des données sur des serveurs sécurisés situés dans l’Union Européenne
Authentification sécurisée par mot de passe (hachage et salage)
Accès restreint aux données personnelles au personnel habilité, soumis à une obligation de confidentialité
Procédures de sauvegarde et de récupération des données
Audits réguliers de sécurité

En dépit de ces mesures, aucun système d’information n’est infaillible. En cas de violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais conformément à la réglementation applicable.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

8.1 Droit d’accès (article 15 RGPD)

Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées, ainsi que l’accès à ces données et à une copie de celles-ci.

8.2 Droit de rectification (article 16 RGPD)

Vous pouvez demander la correction des données inexactes ou incomplètes vous concernant.

8.3 Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») (article 17 RGPD)

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la réglementation (données devenues inutiles, retrait du consentement, etc.).

8.4 Droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD)

Vous pouvez demander le gel de l’utilisation de vos données dans certains cas.

8.5 Droit à la portabilité (article 20 RGPD)

Vous avez le droit de récupérer vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

8.6 Droit d’opposition (article 21 RGPD)

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données fondé sur l’intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière. Vous pouvez également vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale.

8.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

8.8 Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

Conformément à l’article 40-1 de la loi Informatique et Libertés, vous pouvez nous communiquer des directives générales ou particulières relatives au sort de vos données après votre décès.

8.9 Droit d’introduire une réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation de la réglementation, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

9. Exercice de vos droits

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter :

Par email : [privacy@worklinkeurope.com]
Par courrier postal :
[Nom de la société] — Délégué à la Protection des Données
[Adresse complète du siège social]

Votre demande doit être accompagnée d’une copie d’un titre d’identité signé afin de permettre de vérifier votre identité. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires pour des motifs de complexité, auquel cas vous serez informé de cette prolongation.

10. Cookies et traceurs

Le Site utilise des cookies et autres traceurs pour assurer son bon fonctionnement, améliorer votre expérience utilisateur et réaliser des mesures d’audience.

10.1 Types de cookies utilisés

Feuilles de calcul

Type	Finalité	Durée
Cookies strictement nécessaires	Fonctionnement technique du Site (authentification, sécurité, gestion du panier/session)	Session ou 13 mois
Cookies de préférences	Mémorisation de vos choix (langue, filtres de recherche)	13 mois
Cookies d’analyse et de performance	Mesure d’audience, statistiques de navigation, détection de dysfonctionnements	13 mois
Cookies de ciblage et publicitaires	Personnalisation des offres et publicités (si consentement)	13 mois

10.2 Gestion de vos préférences

Lors de votre première visite sur le Site, une bannière vous informe de l’utilisation des cookies et vous invite à exprimer vos choix. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en cliquant sur le lien « Gérer mes cookies » disponible en pied de page du Site.

Le refus des cookies strictement nécessaires peut rendre impossible l’accès à certaines fonctionnalités du Site.

11. Transferts de données hors de l’Union Européenne

Dans le cadre de l’exploitation du Site, vos données sont principalement hébergées et traitées au sein de l’Union Européenne.

Si un transfert de données vers un pays tiers était nécessaire (par exemple pour l’utilisation d’un sous-traitant), nous nous assurerions que ce transfert soit encadré par des garanties appropriées conformément au RGPD (décision d’adéquation de la Commission Européenne, clauses contractuelles types, ou autres mécanismes reconnus).

12. Modification de la présente politique

L’Éditeur se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment afin de refléter les évolutions légales, réglementaires ou techniques, ou les évolutions de nos pratiques en matière de données personnelles.

Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou par affichage d’un bandeau visible lors de votre connexion au Site. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.

13. Contact

Pour toute question relative aux présentes CGU ou à l’utilisation du Site, l’Utilisateur peut contacter l’Éditeur à l’adresse suivante :Email : info@worklinkeurope.com